Etkin ilaç'ta işe alma süreci, yıllık kadro planlarının oluşturulması ile başlar. Yıl içinde
oluşabilecek kadro ihtiyaçları; terfiler, atamalar ve organizasyonel değişiklikler de göz
önüne alınarak belirlenmektedir. Personel temininde şirket başvuru veritabanı,
internet siteleri ve danışmanlık şirketleri araç olarak kullanılır.
Pozisyonun özelliklerine göre İnsan Kaynakları Departmanı, adayları “yetkinlik bazlı
değerlendirme” süreçlerine dahil eder. Bu aşamada mülakatların yanı sıra
"değerlendirme merkezi, kişilik testi, genel yetenek testi, yabancı dil ve bilgi sınavı
uygulamaları" gerçekleştirilir.Mesleki bilgi ve deneyimin ölçülmesi için, ilgili bölüm
yöneticisi mülakat süreçlerine dahil edilir.
Tüm değerlendirmelerde olumlu bulunan adaylara iş teklif edilir ve işe alma
prosedürleri gerçekleştirilir. Görüşmeler sonucunda yerleştirilemeyen adaylar, başka
pozisyonlarda değerlendirilmek üzere başvuru veritabanında saklanır ve adaylara
geri bilgi verilir.